NICSP-Kerux

Kerux (NICSP en la Nube)

“Implantar y cumplir las normas NICSP ahora es más fácil...”

Kerux es un Sistema Administrativo en la Nube, Integrado orientado a la gestión, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos administrativos, enfocado en el cumplimiento de las Normas Contables Internacionales para el Sector Público (NICSP) y en las particularidades de estos procesos en la Administración Pública.

Kerux se basa en la aplicación práctica del principio del esquema Federativo, donde cada función (Módulos del Sistema) se rige por reglas específicas que moldean su actividad y se relaciona con las demás funciones bajo un esquema que tiene como resultado:

  • Seguimiento estricto de las normas y procedimientos generales de la Administración Pública.
  • Funcionamiento apegado a las normas y procedimientos particulares de la Organización.
  • Seguridad al momento de presentación de los resultados.
  • Control de la gestión administrativa.
  • Eficiencia en el uso de los recursos.

Propuesta de Valor

  • Software que se rige por las Normas Contables Internacionales para el Sector Público (NICSP).
  • Software que cumple con la legislación local.
  • Software bajo normas de calidad ISO (Certificación ISO 9001-2000).
  • Por su metodología de control de flujos, se vuelve un sistema muy versátil dentro de las instituciones.
  • Sistema Modular Integrado. Adaptable a los procesos y políticas de las instituciones.
  • Fácil y rápida integración con sistemas de terceros.
  • Sistema altamente parametrizable. Interfaz amigable con el usuario.

 

Módulos del Sistema

  • Administrativos
  • Financieros
  • Logística
  • Obras en Proceso
  • Seguridad/Auditoría

Presupuesto:

Maneja la formulación, registro y ejecución del presupuesto (gastos e ingresos) del organismo; además de permitir la evaluación del cumplimiento y eficacia del Sistema de Presupuesto. Contabilidad: Realiza el registro contable de todos los documentos procesados por el módulo.

Activos Fijos:

Registro, seguimiento y control de Inventario de Activos; administrando la vida útil de cada activo.

Caja Chica:

Maneja y controla cajas chicas y otros fondos para actividades especiales, por medio de un control detallado a nivel de cada comprobante de los gastos realizados.

 

Tesorería:

Emite documentos de pago, por solicitud de otros módulos del sistema.

Ordenación de Pagos:

Emite y controla las órdenes de pago.

Fondos de Terceros:

Control de los fondos de terceros producto de retenciones a contratos y otros.

Catálogo de Ítems:

Centralizador de especificaciones técnicas y funcionales de los ítems, acá se centralizan y unifican las características de cada ítem.

Control de suministros:

Centralizador de las solicitudes de suministro de las Unidades Funcionales.

Compras:

Centraliza las operaciones de control y seguimiento de compras de productos y servicios. Controla el proceso de compras, desde la solicitud hasta la recepción.

Inventarios:

Registro, seguimiento y control de Inventarios de Materiales. Cuenta con procesos de Pre-despacho, despacho y confirmación del despacho.

Control y Administración de Contratos:

Realiza el control administrativo de los movimientos de los contratos, como: el manejo de valuaciones y modificaciones del contrato, múltiples anticipos y sus amortizaciones, control de garantías, entre otros.

Seguridad:

Módulo en el cual se establecen las políticas de acceso a las distintas opciones de los sistemas, además de almacenar la auditoría de uso.

Administrador de Flujos de Documentos (Mensajero):

Realiza y controla los movimientos de todos los documentos administrativos, acá es donde se define la ruta que seguirá cada documento por los distintos módulos.

Localizador de Documentos:

Controla la ubicación física de todos los documentos, registrando los tiempos reales de proceso entre escritorios.

En alianza con:     Racsa

 

 

Próximos pasos:

Llámenos:
Costa Rica (506) 2588-2424
Panamá (507) 831-5338
Escríbanos: comercial@codisa.com
Deseo que CODISA me contacte