Digital Vault

Digital Vault

Es una solución en modelo de renta de servicios (SaaS - Software como Servicio) la cual está concebida para mantener la integridad, accesibilidad, disponibilidad y seguridad de los archivos digitales a través del tiempo.

Mediante Digital Vault su organización siempre contará con la mejor infraestructura tecnológica para:

  • Conservar de forma íntegra, segura, trazable y siempre disponible los archivos digitales en su organización.
  • Poder establecer evidencias electrónicas.
  • La gestión de intercambios electrónicos seguros y con trazabilidad y siempre disponibles.
  • La conservación de las pruebas y evidencias electrónicas y proporcionar entornos de confianza digital en la desmaterialización de los procesos de negocio.

 

Características del Servicio Digital Vault

 

Building blocks Digital Vault

 

Este servicio bajo demanda presenta una serie de características de infraestructura, hardware y software que unidos presentan una solución idónea para el resguardo de los archivos de gran importancia y trascendencia para su organización.

 

Infraestructura

Hardware

Software

Data center ubicado en Costa Rica. Uptime de 99,995%

Data Center de clase mundial.

Redundancia eléctrica.

Telecomunicaciones redundantes.

Máxima seguridad.

Servidores redundantes.

Seguridad de acceso a la red.

Almacenamiento especializado

Firma Digital.

Caja Fuerte Digital.

Notificación Segura.

 

 

Elementos de Digital Vault

 

Elementos Digital Vault

 

 

  • Caja Fuerte Digital
  • Firma Digital
  • Notificación Segura

Es un servicio que permite el almacenamiento y la conservación segura de objetos digitales.

Principales Características:

  • Permite resguardar archivos de diferentes características: Documentos, e-mails, multimedia, sonidos, filmaciones, archivos médicos, etc.
  • Métodos de búsqueda multi-criterio.
  • Permite establecer políticas de retención de documentos.
  • Políticas de acceso a los archivos. Bitácora de control de acceso a los archivos. Sigue las especificaciones de la Norma ISO 14721:OAIS .

Conjunto de procesos y procedimientos de seguridad de las transacciones electrónicas, que cumplen con las funciones de una firma manuscrita.

Principales Funciones:

  • Identificación de las partes.
  • Autenticación del contenido.
  • Integridad del contenido.
  • Confidencialidad.
  • No repudio entre las partes.

El servicio de Notificación Segura de documentos, proporciona y apoya la gestión para la generación de paquetes seguros con traza que van a ser intercambiados por medios electrónicos.

Principales Características:

  • Gestión de cuentas.
  • Gestión de usuarios.
  • Para los intercambios, proporciona la gestión de las claves de cifrado y de los algoritmos de cálculo de huellas (Hash).
  • Control de la integridad.
  • Trazabilidad (auditoría de los eventos).

 

 

Legislación relacionada

 

  • “Cualquier manifestación con carácter representativo o declarativo, expresada o transmitida por un medio electrónico o informático, se tendrá por jurídicamente equivalente a los documentos que se otorguen, residan o transmitan por medios físicos.” Artículo 3º — Ley 5484 Ley de Certificados Digitales, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos
  • “Los documentos electrónicos se calificarán como públicos o privados, y se les reconocerá fuerza probatoria en las mismas condiciones que a los documentos físicos.” Artículo 5º — Ley 5484 Ley de Certificados Digitales, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos
  • “Esta Ley se aplicará a toda clase de transacciones y actos jurídicos, públicos o privados,.... El Estado y todas las entidades públicas quedan expresamente facultados para utilizar los certificados, las firmas digitales y los documentos electrónicos, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia”. Artículo 1º — Ley 5484 Ley de Certificados Digitales, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos

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