Codisa Cloud/Firma Digital - Bsign

Firma Digital

bSigned, administrador de Oficios y Acuerdos Electrónicos

bSigned, es un servicio web que le permite al usuario desde su navegador de Internet, crear y administrar electrónicamente, de manera confiable, confidencial y auditable, acuerdos y contratos con participantes que pueden revisar el documento y firmarlo desde cualquier ubicación, reduciendo costos y agilizando la operación.

Para cualquier documento que contenga un contrato o acuerdo, accesible desde su computadora, bSigned se encarga de recolectar cualquier número de firmas electrónicas legalmente válidas a través de notificaciones enviadas por correo electrónico y/o mediante el sitio web, dentro de lapsos específicos y opcionalmente con una secuencia particular, almacenando sus documentos para su uso posterior usando solamente un navegador de Internet.

Desde una sencilla interfaz, accesible desde su navegador, se muestra un panel de control que contiene todos los elementos para iniciar, dar seguimiento y concluir, de manera segura, la gestión de un contrato o acuerdo.

Diagrama Múltiples Firmantes Digital Vault Record Keeper

 

Algunas Funcionalidades:

 

  • Envío de notificaciones de requerimiento de firma, por medio de correo electrónico.
  • Permite cualquier número de firmantes en cualquier orden.
  • Autenticación de los usuarios que firmarán un documento.
  • Obtención de estatus de revocación de los usuarios involucrados.
  • Obtención de Estampillas de tiempo del momento de las firmas.
  • Manejo de rutas (Procesos predefinidos de firma de documentos)
  • Control, administración y seguimiento de los acuerdos, de manera centralizada.
  • Maneja distintos roles como: Firmantes, Revisores, Testigos, Destinatarios, además se pueden definir Grupos de Firmantes (Usuarios Plenos) y Grupo de Lectores (Usuarios Limitados).

Algunos Beneficios:

 

  • Sustitución de Firma Autógrafa por firma digital
  • Comunicación Oficial de manera segura electrónica
  • Reduce dramáticamente los costos en tiempo y recursos asociados con los procesos que usan documentos en papel y permite dar seguimiento de todos los acuerdos y contratos de manera centralizada.
  • Envía documentos de forma confidencial y segura, con responsabilidad legal sobre las firmas electrónicas.
  • Eliminación de impresoras, gasto de envíos y copias (no papel)
  • Resguardo de la información de manera digital con validez legal
  • Eficiencia de la gestión
  • Reducción de burocracia
  • Transparencia en las operaciones
  • Agilidad en la resolución de trámites
  • Combate la corrupción
  • Modernización de los procesos administrativos
    Resultados rápidos.

 

 

Próximos pasos:

Llámenos:
Costa Rica (506) 2588-2424
Panamá (507) 831-5338
Escríbanos: comercial@codisa.com
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